GPS sledování vozového parku šetří čas, když víte, co měřit

Sledování vozového parku nepřinese užitek, když sbíráte data, která nikdo nevyhodnotí. Přínos mají jen měřené údaje, ke kterým je přiřazen cíl: kratší trasy, nižší spotřeba, kniha jízd nebo dohled nad údržbou. Stejně důležitá je ochrana soukromí řidičů. Srovnání možností a rady jsou níže.

Co sledování umí

Základem je poloha vozidla, trasa a doba jízdy a stání. Další údaje zahrnují spotřebu, rychlost, styl jízdy a stav vozu. Z nich lze sestavit elektronickou knihu jízd a podklady pro plánování.

Údaje nemají sloužit k hlídání každého kroku. Ukazují trend a pomáhají s plánováním údržby podle najetých kilometrů.

Srovnání způsobů sledování

Způsob	Montáž	Data	Vhodné pro
Zástrčka do OBD	Jednoduchá	Poloha, základní údaje	Malé flotily
Pevná montáž	Instalace	Široké údaje, vstupy	Větší flotily
Aplikace v telefonu	Žádná	Poloha, jízdy	Rychlé zahájení

Zástrčka do OBD a její omezení

Zařízení se zasune do diagnostické zásuvky a začne hlásit polohu. Instalace trvá minuty a lze ho přenášet. Hrozí však jeho vytažení a nízká odolnost proti krádeži.

Zásuvka často nabízí i údaje o motoru. Ověřte, zda zařízení nezasahuje do funkce vozu.

Pevná montáž a aplikace

Pevná montáž se skrývá ve voze a je odolnější. Lze k ní připojit čtečku řidiče, čidla paliva či dveří. Instalaci je vhodné svěřit odborníkovi, aby nezasáhla do elektroinstalace.

Aplikace v telefonu je levná a rychlá, ale závisí na baterii a ochotě řidiče. Pro služební vozy je méně spolehlivá.

Soukromí řidičů a pravidla

Zaměstnavatel nesmí bez vážného důvodu narušovat soukromí zaměstnance. Sledování mimo pracovní dobu u vozů používaných i soukromě vyžaduje zvláštní opatrnost a vypínač nebo oddělený režim. Řidiče o sledování informujte a pravidla zapište.

Zpracování osobních údajů se řídí předpisy o ochraně údajů. Podmínky konzultujte s odborníkem nebo s Úřadem pro ochranu osobních údajů.

Jak sledování zavést

Začněte cílem: co chcete zlepšit. Vyberte zařízení podle potřeby a nastavte pravidla. Pak vyhodnocujte data pravidelně a se zaměstnanci o nich mluvte.

Nejlépe se osvědčuje pilotní provoz na několika vozech. Teprve potom rozšiřte sledování na celý park.

Můj tip: Doporučila bych před nákupem napsat na jednu stránku tři cíle sledování a ke každému údaj, který je naplní. Vyhnete se platbě za funkce, které nikdo nepoužije.

Časté otázky

Smí zaměstnavatel sledovat služební auto?

Ano, pokud k tomu má oprávněný důvod a zaměstnance informuje. U soukromých jízd je nutná zvláštní opatrnost a možnost sledování vypnout. Podmínky stanoví zákoník práce a předpisy o ochraně osobních údajů.

Je lepší zástrčka do OBD, nebo pevná montáž?

Pro malou flotilu stačí zástrčka. Pevná montáž nabízí víc dat a je odolnější proti odcizení. Rozhodnutí závisí na počtu vozidel a požadavcích na data.

Co sledovat jako první?

Najeté kilometry a trasy, protože podporují knihu jízd a plán údržby. Poté spotřebu a styl jízdy. Další údaje přidejte, až budete vědět, co s nimi.

Zdroje

• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
• Úřad pro ochranu osobních údajů
• Ministerstvo dopravy ČR