Jak rozhodnout mezi půjčovnou dodávek a vlastním vozem pro firmu

Firma, která potřebuje větší auto jen několikrát za rok, nemá důvod držet vlastní dodávku. Opačně to platí pro řemeslníka, který ji nakládá každý týden. Mezi těmito dvěma krajními případy leží většina podniků, a ta musí rozhodnout podle čísel, ne podle pocitu. Následující postup ukáže, jak hranici spočítat a kdy se vyplatí změnit rozhodnutí.

Krok 1: spočítejte dny využití za rok

Projděte kalendář nebo fakturaci za poslední rok a zapište, kolikrát jste skutečně potřebovali dodávku. Počítejte celé dny, ne jen hodiny, protože půjčovny účtují zpravidla po dnech.

Zaznamenejte i špičky, například sezónní zakázky nebo výstavy. Právě ony často určí, jestli stačí jedno auto, nebo potřebujete občas dvě.

Krok 2: sečtěte náklady vlastního vozu

Vlastní dodávka znamená pojištění, silniční daň, kontrolu STK, servis, pneumatiky, odpisy a parkování. K tomu se přidává palivo a čas, který někdo stráví údržbou.

Ilustrační příklad: roční pevné náklady 90 000 Kč a pronájem 2 500 Kč za den. Hranice leží na 36 dnech za rok, protože 90 000 děleno 2 500 je 36. Pod tuto hranici se půjčovna vyplatí, nad ni vlastní vůz. Čísla si upravte podle skutečnosti.

Krok 3: ověřte kapacitu a vlastnosti vozu

Dodávka musí uvézt váhu nákladu a mít správnou délku ložné plochy. U půjčovny můžete volit velikost podle zakázky, kdežto vlastní vůz je kompromis.

Ptejte se na užitečnou hmotnost, výšku a přepážku. Pro převoz materiálu se hodí vozy s lehce omyvatelnou podlahou a upevňovacími oky.

Krok 4: počítejte s administrativou

Půjčení vyžaduje rezervaci, smlouvu a protokol o předání. Pokud to děláte často, ušetří čas rámcová smlouva s pevnými podmínkami.

U vlastního vozu zase odpadá objednávání, ale vzniká evidence jízd, kontrol a pojištění. Firma musí vést i povinnosti zaměstnavatele vůči řidičům.

Krok 5: pamatujte na špičky a výpadky

Vlastní vůz stojí, když je v servisu, a zakázka se přesto musí splnit. Půjčovna tak funguje jako záloha při poruše, a ne jen jako řešení špičky.

Kombinace obou způsobů je často nejlepší: vlastní auto na denní práci a půjčené na výjimečné dny. Spočítejte i ji.

Krok 6: rozhodněte a po roce přepočítejte

Rozhodnutí zapište i s předpoklady a po roce porovnejte se skutečností. Pokud firma roste, hranice 36 dnů se může rychle překročit.

Zvažte i dlouhodobý pronájem, který leží mezi oběma krajními variantami. Ověřte si, zda lze vozidlo vrátit při změně potřeb.

Časté otázky

Kolik dní v roce se ještě vyplatí půjčovat?

Záleží na nákladech vlastního vozu a ceně pronájmu. Podíl pevných nákladů dělený denní sazbou dá hranici, kterou si můžete spočítat sami.

Můžu si půjčit dodávku jen na pár hodin?

Některé půjčovny nabízejí hodinové sazby, jiné jen denní. Zeptejte se na minimální dobu pronájmu.

Kdo odpovídá za škodu na půjčeném voze?

Zpravidla nájemce do výše spoluúčasti, pokud není sjednáno připojištění. Smlouvu a krytí si vždy přečtěte.

Zdroje

• Ministerstvo dopravy ČR
• Hospodářská komora České republiky